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¿TRABAJAS BAJO PRESIÓN? CONSEJOS PARA SALIR DEL PASO

Los imprevistos ponen contra las cuerdas hasta a los más preparados. Alternativas para adelantarnos a ciertas situaciones.

¿TRABAJAS BAJO PRESIÓN? CONSEJOS PARA SALIR DEL PASO

1. CREA UNA LISTA DE COLABORADORES EXTERNOS

Hay un montón de situaciones en las que te faltará personal y tendrás la necesidad de entregar el trabajo al cliente. Si seleccionas previamente a ciertos profesionales y los metes en una lista de reserva, te evitarás las prisas de tener que buscarlos a última hora con los problemas que eso te puede acarrear. Si cuentas con tiempo, incluso puedes ponerlos a prueba en algún proyecto para valorar sus capacidades antes de tener que recurrir a ellos a ciegas ante la presión de una urgencia imprevista.

2. PREPARA UN PLAN B

Puedes quedarte sin producto, sufrir una huelga, estar sin luz, recibir pedidos inesperados... Así que calcula los riesgos que rodean tu trabajo y los fallos que pueden producirse y traza soluciones de emergencia que te saquen del apuro. Establece prioridades. Puedes hacer un plan B apoyándote en imprevistos que hayas vivido, tirando de experiencia o añadiendo supuestas situaciones que podrían darse si sucediera esto o lo otro. Entrena a tu equipo para que desempeñen un segundo rol, diferente al habitual. Si además lo dejas documentado, cualquiera del equipo podrá ponerlo en marcha. 

3. TEN UN COLCHÓN ECONÓMICO PARA IMPREVISTOS

Herramientas que se estropean, pedidos que se pierden, adquisiciones necesarias... A veces, el dinero hay que ponerlo ya o si no el negocio se pierde. Otras es necesario tirar de colchón para sufragar pérdidas. Así que valora qué te sale más rentable: asumir los costes extra del imprevisto o perder toda la facturación de ese proyecto por no negociar. A veces, o cedes, o pierdes. Y otras, el compromiso con el cliente justifica el gasto. 

4. AUTOCONFIANZA PARA SALIR AIROSO

Presión fue encuadrar cada día y durante semanas la agenda de rodaje de los atletas que participaron en el anuncio de los Juegos Olímpicos 2008. 

Saca autoconfianza para apoyarte en tu experiencia y enfoca así tu objetivo. Si crees en ti mismo y conoces tu trabajo, echa mano de situaciones análogas que has vivido y superado; reducirás presión y verás más cerca la meta.

5. DECIDE CON RAPIDEZ

Cuando el plan se tuerce, reacciona rápido y adáptate a las circunstancias. Hay negocios que, de un día a otro, parecen perderse, pero con decisiones adecuadas se solventan. Decide si comunicas a tu cliente el imprevisto y aplazas la fecha de entrega, si cancelas el compromiso, si le propones una estrategia alternativa, o incluso te callas y no cuentas la contingencia. Valora si esa maniobra te es rentable o la descartas para seguir manteniendo tu prestigio.

Pon a los mejores de tu equipo en lo que mejor sepan hacer y simplifica los pasos. Encarga todo el trabajo fuera que no puedas hacer. 

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